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von Arne

Zuletzt aktualisiert am: 11. Juli 2023

Kaffeevollautomat mieten 2024: Lohnt sich die Alternative zum Kauf?

Um herauszufinden, ob sich ein Miet-Kaffeevollautomat für euch lohnt, müsst ihr diese Faktoren kennen:

  • Kaffeebezüge pro Jahr
  • Kosten pro Tasse (Kaffeebohnen, Milch, Zucker etc.)
  • Nebenkosten der Maschine (Wartung, Strom, Wasser)
  • Anschaffungskosten der Maschine
  • Abschreibungszeitraum der Maschine

Stellt ihr die monatlichen Kosten für ein Kaufgerät der Mietrate gegenüber, erkennt ihr schnell, ob ihr mit der Miete Geld spart oder draufzahlt.

Generell lohnt sich ein Mietvertrag eher, wenn ihr einen sehr hohen Tassendurchsatz habt und einen leistungsstarken Automaten mit vielen Features haben möchtet.

Für kleinere Bürogemeinschaften mit bis zu sechs Kaffeetrinkern lohnt sich die Miete – ähnlich wie im privaten Bereich nicht. Hier ist der Kauf eines hochwertigen und leistungsfreudigen Modells aus unserem Kaffeevollautomaten Test 2024 die bessere Wahl.

Für größere Firmen und Gastro-Betriebe hingegen sind Miet-Automaten die lohnenswertere Variante. Vor allem in der Gastronomie könnt ihr nicht von einer regelmäßigen Bezugszahl ausgehen. Zudem ist bei hohem Tassendurchsatz der Wartungsaufwand höher. Die Miete bietet den großen Vorteil, dass Wartung und anfallende Reparaturen inkludiert sind.

Zieht ihr bei der Anschaffung eines Vollautomaten für eure Firma ein Leasing-Angebot in Erwägung, solltet ihr die Konditionen ausführlich prüfen und mit der Miete vergleichen. Oft hat die Miete deutlich mehr Vorteile.

Habt ihr euch für das Mieten eines Kaffeeautomaten entschieden, solltet ihr euch die Angebote der verschiedenen Anbieter gut anschauen. Achtet vor allem auf diese Kriterien:

  • Der Automat spiegelt euren Bedarf in Firma oder Gastro wider.
  • Die Vertragsdauer ist möglichst kurz.
  • Service & Wartung sind inkludiert.
  • Ihr habt einen Ansprechpartner vor Ort.

Ganz wichtig: Lasst euch kein Kaffeebohnen-Abo andrehen! Für euren Espresso, Cappuccino oder Latte Macchiato solltet ihr auf gute Kaffeebohnen mit transparenter Herkunft setzen. Lokale Röstereien bieten euch faire Produkte, gute Qualität und günstige Preise.

Ein Kaffeevollautomat für das Gewerbe – Gastro oder Büro – sollte größer und leistungsfähiger sein als die Geräte, die wir für unseren Kaffeevollautomaten Test 2024 auf den Prüfstand stellen. In der Regel sind diese Automaten nicht nur preisintensiver, sondern auch wartungsbedürftiger. Solltet ihr daher lieber einen Kaffeevollautomat mieten?

Füllt das Formular unseres Partners aus, wenn ihr ein unverbindliches Angebot zum Kaffeevollautomat mieten, leasen oder kaufen eines Profi-Automaten erhalten möchtet. Worauf ihr dabei achten solltet, erfahrt ihr in diesem Ratgeber.

Miet-Kaffeevollautomaten sind eine beliebte Alternative zum Kauf von Geräten. Sie sparen neben Kosten auch Service-Aufwand. Auf den ersten Blick jedenfalls. Ob es sich wirklich lohnt, eine Kaffeemaschine zu mieten, ist abhängig vom individuellen Kosten-Nutzen-Verhältnis.

Jura Giga 10 Uebersicht alle Getraenke

Lohnt sich die Miete eines Kaffeevollautomaten? Wir rechnen nach!

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Vollautomat mieten statt kaufen: Vorteile & Nachteile im Überblick

Bevor wir uns um die Details kümmern, präsentieren wir euch die wichtigsten Aspekte des Mietens auf die Schnelle.

  • Ihr seid nicht langfristig an einen Kaffeeautomaten gebunden.
  • Service & Reparatur sind oft inkludiert.
  • Ihr könnt die Kosten auch bei leistungsstarken Profi-Vollautomaten gut kalkulieren.
  • Je nach Anbieter & Vertrag bindet ihr euch langfristig an einen Anbieter bzw. eine Marke.
  • Langfristig sind die Kosten höher als beim Kauf.
  • Oft seid ihr gezwungen, bestimmte Bohnen abzunehmen.
  • Während Upgrades immer möglich sind, sind Downgrades oft nicht drin.

Kaffeevollautomaten für Firmen mieten: Preise & Kosten kalkulieren

Der wichtigste Kalkulationsfaktor für die beste Kaffeemaschine für euer Unternehmen ist der Preis pro Tasse. Damit habt ihr die Möglichkeit, verschiedene Geräte aber auch unterschiedliche Zubereitungsmethoden miteinander zu vergleichen.

Espresso Macchiato Kaffeevollautomat

Wichtiger Faktor für die Berechnung ist der Preis pro Tasse

Espresso Macchiato Kaffeevollautomat

Wichtiger Faktor für die Berechnung ist der Preis pro Tasse

Viele Ratgeber legen einen Preis von etwa 0,12 Euro pro Vollautomaten-Kaffee zugrunde. Wir halten 0,16 Euro pro Tasse für realistischer.

Das ist noch immer deutlich weniger als der Tassenpreis bei einer Kapselmaschine, der bei rund 0,35 Euro liegt. Es ist aber auch mehr als bei einem einfachen Filterkaffee, der etwa 0,10 Euro pro Tasse kostet.

All das sind nur Näherungswerte. Je nach Maschine, Tagesdurchsatz, Kaffeebohnen und Beschaffungsmodell können die Preise variieren. Um die Kosten für den Automaten-Kaffee in eurer Firma zu berechnen, sind diese Faktoren wichtig:

  • Anzahl der Kaffeebezüge pro Jahr (Personen x Kaffee pro Tag x Arbeitstage)
  • Kosten pro Tasse (Kaffeebohnen, Zucker, Milch etc.)
  • Abschreibungszeitraum des Automaten (je nach Anschaffungspreis % Investitionsvorgaben)
  • Nebenkosten pro Jahr (Wasser, Strom, Wartung)
  • Anschaffungskosten der Maschine

Setzt den Preis für den Kauf bzw. für die Langzeitleihe ins Verhältnis zum täglichen Tassendurchsatz, um zu sehen, was am Ende günstiger ist.

Schauen wir uns zwei unterschiedliche Szenarien genauer an.

Szenario A: Automat für ein kleines Büro leihen

Eine Bürogemeinschaft mit sechs Personen bereitet an jedem Arbeitstag (wir legen 250 Tage pro Jahr zugrunde) drei Tassen Kaffee pro Kopf zu. Fasst ihr dafür den hochwertigen Jura Z10 ins Auge, wird ein Kaufpreis von rund 2.200 Euro* fällig.

Jura Z10 Kaffeevollautomat Gehauese Dark Inox

Für kleine Büros sind oft leistungsstarke Consumer-Modelle ausreichend

Jura Z10 Kaffeevollautomat Gehauese Dark Inox

Für kleine Büros sind oft leistungsstarke Consumer-Modelle ausreichend

Die Rechnung sieht im Falle eines Kaufs also so aus:

Sechs Personen x drei Tassen = 18 Tassen pro Tag
18 Tassen x 250 Tage = 4.500 Tassen pro Jahr
Abschreibungszeit für den Automaten: drei Jahre

Daraus folgt:

4.500 Tassen x drei Jahre = 13.500 Tassen
2.200 (Kaufpreis) / 13.500 Tassen pro Jahr = 0,16 Euro pro Tasse bei Abschreibung über drei Jahre
375 Tassen pro Monat (4.500 / 12) x 0,16 = 60,00 Euro Maschinen- & Kaffeekosten pro Monat.

Dazu kommen noch die Kosten für die Kaffeebohnen, Zutaten wie Milch und Zucker sowie Strom- und Wasser. Damit kommen wir grob überschlagen auf einen Tassenpreis von 20 Cent, also monatliche Kosten in Höhe von 75 Euro.

Nun stellt sich die Frage, wie hoch die Monatsrate ausfällt, wenn ihr den Automaten gewerblich leasen oder mieten möchtet. Leasing ist etwas weiter verbreitet als das Vermieten von Kaffeeautomaten. Auch für den Jura Z10 findet ihr Angebote. Dieser ist zwar ein klassisches Consumer-Modell, für die Bürogemeinschaft in unserem Beispiel aber deutlich realistischer als etwa der Jura GIGA 10.

Jura Z10 Kaffeevollautomat Espresso

Ob im Büro oder im Home Office – ohne Kaffee geht nichts

Jura Z10 Kaffeevollautomat Espresso

Ob im Büro oder im Home Office – ohne Kaffee geht nichts

Bei einer Laufzeit von 36 Monaten, die der Abschreibungsdauer entspricht, zahlt ihr für den Jura Z10 als Full-Service-Kaffeeautomat 98,55 Euro im Monat. Da sind Bohnen und Nebenkosten noch nicht mit dabei.

Product

Der innovative Jura Z10 holt das Beste aus jeder Bohne.

Jura Z10

2.329,00 Euro

Jetzt kaufen

In unserem Beispiel-Büro ist der Kauf also die günstigere Variante, auch wenn der initiale Kaufpreis höher ist. Hier würde sich ein Miet-Automat nicht lohnen. Zumal in diesem Szenario kaum mit einem hohen Wartungs-Aufwand zu rechnen ist.

Szenario B: Miet-Kaffevollautomaten für Firmen und Gastronomie

Sprechen wir von einem größeren Unternehmen oder einem Gastronomie-Betrieb, kommen Gewerbe-Vollautomaten wie der WMF 5000 S in Frage, der rund 250 Tassen pro Stunde zubereiten kann.

Die Preise für solche Geräte werden meist nur auf Anfrage angegeben.

Gehen wir von einem Maschinenpreis von 10.000 Euro und einem Tassendurchsatz von 250 pro Tag aus, kommen wir auf einen Tassenpreis von nur 0,05 Euro. Bei Kauf des Automaten kommen wir damit auf Kosten von rund 260 Euro pro Monat.

WMF Perfection 880l Hochwertiger Kaffeevollautomat

WMF Automaten sind häufig in der Gastronomie anzutreffen

WMF Perfection 880l Hochwertiger Kaffeevollautomat

WMF Automaten sind häufig in der Gastronomie anzutreffen

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Hochwertiger Kaffeevollautomat zum hohen Preis

WMF Perfection

1.799,00 Euro

Jetzt kaufen

In diesem Beispiel ist die Kalkulation komplizierter als im ersten. Zum einen können wir in der Gastronomie nicht von einer regelmäßigen Bezugszahl ausgehen. Zum anderen sorgt jeder Bezug für höhere Verbrauchskosten. Auch der Wartungsaufwand steigt mit den Bezügen. Zudem müssen wir einen längeren Abschreibungszeitraum einkalkulieren.

Angesichts dieser Unwägbarkeiten ist ein gemieteter Profi-Automat in diesem Bereich die bessere Variante. Der Verleih, zum Beispiel Anbieter wie Cup&Cino, bietet Geräte, die sich viele Gastro-Betriebe und auch so manche Firma nicht leisten können.

Mit der Geräte-Miete holt ihr euch Service und Reparatur ebenso mit dazu wie die Möglichkeit, euer Gerät auszutauschen. Auch wenn die Gesamtkosten hier am Ende etwas höher sind, sind Kalkulierbarkeit und Service sehr gute Argumente für die Miete des Vollautomaten.

Marken-Kaffeevollautomaten ausleihen: Erfahrungen mit Jura, WMF & Tchibo

Bei den meisten Miet-Anbietern findet ihr unter anderem WMF- und Jura Kaffeevollautomaten. Auch Kaffeeriesen wie Tchibo und Melitta bieten Vollautomaten mit Profi-Service. Werfen wir einen Blick auf die Marken und was sie in Sachen Maschinenmiete auf dem Kasten haben.

Jura-Automaten für Büros & kleine Firmen

Die Automaten der Jura GIGA-Reihe markieren den Übergang vom Consumer-Bereich zum professionellen Segment. In der eigentlichen Profi-Reihe findet ihr die WE-Modelle und die massiven GIGA X-Varianten.

Jura Z10 Kaffeevollautomat Speciality Selection Getraenke

Der Jura Z10 macht auch im Büro eine gute Figur

Jura Z10 Kaffeevollautomat Speciality Selection Getraenke

Der Jura Z10 macht auch im Büro eine gute Figur

Übertragen wir die Leistungsfähigkeit des aktuellen Jura GIGA 10 auf die Gewerbe-Maschinen, können wir sicher sein, dass ihr euch mit diesen Automaten exzellenten Kaffee und großartigen Milchschaum in euren Laden holt. Dazu bieten euch diese Automaten weitere Möglichkeiten, wie etwa einen Festwasseranschluss oder ein Bezahlsystem.

WMF-Automaten für Gastro & Gewerbe

Die Marke WMF ist ein Big Player in der SB-Gastro. Hier findet ihr verschiedene Funktions- und Leistungsklassen, Vollautomaten in allen Größen und eine große Auswahl an Miet-Partnern.

Die WMF-Automaten punkten nicht nur mit höchster Qualität, sondern auch mit ihrer Programmier- und Bedienbarkeit. Im Consumer-Bereich sind WMF-Vollautomaten meist etwas überteuert – das sehen wir unter anderem beim WMF Perfection. Im B2B-Segment hingegen stimmt das Preis-Leistungs-Verhältnis.

Tchibo & Melitta im Paket mit Kaffeebohnen

Bei Tchibo und Melitta sind wir zwiegespalten. Was die Maschinen angeht, finden wir das Angebot von Tchibo Coffeeservice und Melitta Professional Solutions absolut in Ordnung. Tchibo, der König der Industrie-Röster, hat auch Maschinen von Jura und WMF im Angebot. Melitta setzt ausschließlich auf die eigenen Geräte, bietet diese aber ebenfalls in vielen professionellen Abstufungen.

Unser Problem mit diesen beiden Anbietern sind die Bohnen. So weit wir das in Erfahrung bringen konnten, bestehen Tchibo und Melitta darauf, dass ihr mit der Miete des Automaten einen Vertrag über die Abnahme von Kaffeebohnen abschließt.

Melitta Caffeo Barista TS Smart Kaffeevollautomat

Melitta? Automaten gerne, Kaffeebohnen lieber nicht

Melitta Caffeo Barista TS Smart Kaffeevollautomat

Melitta? Automaten gerne, Kaffeebohnen lieber nicht

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Ohne App geht hier wenig.

Melitta Caffeo Barista TS Smart

849,99 Euro

Jetzt kaufen

Das ist aus Anbietersicht nachvollziehbar. Allerdings sind die Bohnen in unseren Augen nicht vertretbar. Gerade im professionellen Bereich sind gute Kaffeebohnen mit transparenter Herkunft Pflicht. Schließlich ist der Impact eines Großverbrauchers auf die Wertschöpfungskette besonders groß.

Kaffee für Vollautomaten by Coffeeness

Kaffee entwickelt für den Vollautomaten

Coffeeness Kaffee eignet sich bestens für alle Getränke aus dem Vollautomat.

Täglich frisch geröstet

Schokoladiges Aroma

Fair gehandelt

Für Espresso, Kaffee & Milchgetränke

Kaffeevollautomaten privat mieten: Das lohnt sich kaum

Auch für private Kaffee-Fans wird das Mieten eines Vollautomaten immer interessanter. Dabei geht es weniger um den Tassenpreis als um den Anschaffungspreis eures Wunschgeräts.

Auf Plattformen wie Grover findet ihr inzwischen eine große Auswahl an Kaffeevollautomaten. Den von uns sehr gut bewerteten DeLonghi Eletta Explore etwa erhaltet ihr dort für 49,90 Euro pro Monat bei einer Laufzeit von 12 Monaten. Mietet ihr ihn lediglich für sechs Monate, steigt der Preis auf 69,90 Euro monatlich.

Bei Media Markt ist der vielseitige Vollautomat zum Zeitpunkt dieses Ratgebers (Februar 2023) für 840 Euro erhältlich. Im 12-Monats-Mietvertrag zahlt ihr insgesamt knapp 600 Euro, für ein halbes Jahr Geräte-Miete werden rund 420 Euro fällig.

DeLonghi Eletta Explore KVA Test

Für die heimische Küche empfehlen wir euch den Kauf eines Automaten

DeLonghi Eletta Explore KVA Test

Für die heimische Küche empfehlen wir euch den Kauf eines Automaten

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Hochwertiger Allrounder mit Kaltschaum-Funktion

DeLonghi Eletta Explore

949,99 Euro

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Damit ist die Miete günstiger als der Kauf. In unseren Augen aber noch nicht günstig genug, um das Angebot tatsächlich in Erwägung zu ziehen. Deutlicher wird das beim DeLonghi Magnifica S:

Dessen Preis liegt im Kauf seit Jahren konstant unter 300 Euro. Die Miete bei Grover kostet euch über 12 Monate insgesamt 298 Euro. Die 6-Monats-Miete schlägt mit insgesamt 270 Euro zu Buche.

DeLonghi ECAM 22110B Espressobezug

Je kleiner der Automat, desto weniger lohnt sich die Miete

DeLonghi ECAM 22110B Espressobezug

Je kleiner der Automat, desto weniger lohnt sich die Miete

Mietgeräte bergen – auch bei kurzer Laufzeit – ein gewisses Risiko. Ihr wisst nicht, wie gut das Gerät gepflegt wurde. Zwar werden die Geräte bei der Rückgabe gecheckt, aber auch da wisst ihr nicht, wie gründlich das Ganze abläuft.

Kaffeevollautomat mieten oder leasen: Das Wichtigste auf einen Blick

Wir betrachten Leasing grundsätzlich als einen Ratenkauf in Zeitlupe und Mieten als eine Nutzung auf Zeit. Im Bereich gewerblicher Kaffeevollautomaten verschwimmen die Grenzen zwischen beiden Beschaffungsarten allerdings.

Eine Gegenüberstellung der wichtigsten Aspekte bei Miete und Leasing:

Kaffeevollautomat mietenKaffeevollautomat leasen
NeugerätNicht unbedingtMeist ja
LaufzeitKurz bis langLang
Service inkludiertSeltenGenerell ja
MonatsratenHöherNiedriger
Kaufoption bei VertragsendeImmer öfterJa
Upgrade oder Wechsel möglichEinfachSchwieriger

In unseren Augen ist es ähnlich wie beim Autokauf: Ein Leasingvertrag für euren Vollautomaten ist sinnvoll, wenn ihr einen preisintensiven Automaten mit allem Zipp und Zapp und hohem Tassendurchsatz haben möchtet.

Profi-Vollautomat für einen Tag mieten: Ideal für Party, Hochzeit & Event

Geht es um eine Veranstaltung wie eine Hochzeitsfeier oder eine Messe, ist weder der Kauf noch die Langzeitmiete eines Kaffeevollautomaten nötig. Ihr könnt entweder einen Caterer beauftragen, der einen entsprechenden Service anbietet, oder euch direkt an einen Spezialisten wenden.

In Großstädten – ob Berlin oder Hamburg, Düsseldorf oder Hannover – findet ihr Verleiher, die euch eine Kaffeemaschine samt Service für einen begrenzten Zeitraum zur Verfügung stellen.

Rechnet ihr den Preis dafür auf einen längeren Zeitraum hoch, landet ihr zwar bei hohen Summen, dennoch lohnt sich diese Variante: Ihr habt keinerlei Stress, könnt euren Besuchern oder Gästen guten Kaffee anbieten – und habt zudem einen klar kalkulierbaren Posten in eurer Ausgaben-Liste.

Fazit zum Kaffeevollautomat mieten: Ein Abo lohnt sich vor allem für Gewerbe

Eines ist klar: Die Miete eines Kaffeevollautomaten lohnt sich vor allem bei leistungsstarken Maschinen. Hat eure Firma einen hohen Durchsatz und benötigt Features wie ein Bezahlsystem oder einen Festwasseranschluss, ist ein Miet-Kaffeevollautomat eine sinnvolle Sache.

Nivona NICR 1040 KVA Test

Ihr braucht einen Kaffeeautomaten für eure Bürogemeinschaft? In unserem Test werdet ihr fündig

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Ein Kaffeevollautomat mischt die Büroküche auf

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Ähnlich beurteilen wir das in der Gastronomie oder in Hotels und Pensionen. Allerdings empfehlen wir euch hier, immer auch die Möglichkeiten einer Abschreibung bei Kauf zu prüfen und zu checken, ob sich eine Leasing-Kaffeemaschine lohnt.

Für eine überschaubare Bürogemeinschaft halten wir ein hochwertiges Modell aus unserem Kaffeevollautomaten Test 2024 für ausreichend, etwa Jura- oder Siemens-Automaten wie den Z10 oder den EQ700. Auch bei Nivona werdet ihr fündig: Der Nivona NICR 1040 versorgt euch und eure Kollegen mit frischem Kaffee.

Wie schaut es in eurem Betrieb aus? Habt ihr einen Automaten gekauft, gemietet oder geleast? Oder habt ihr noch Fragen, ob ihr lieber einen Kaffeevollautomat mieten oder kaufen solltet? Schreibt uns in die Kommentare!

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von Arne

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Kommentare


Herweg 2. Mai 2023 um 13:33

Guten Tag ,
Ich habe mein Einbau vollautomat beim Siemens für 1 Woche zu Reparatur/ Inspektion , brauche als Ersatz Übergangsweise ein Ersatzgerät . Machen Sie auch Lesing / Leih Geräte für ein Private Haushalt und 10 Tage ?
Mit freundlichen Grüßen
Katharina Herweg

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