Kaffeevollautomat mit Bezahlsystem 2024: Kaffee kaufen per Bezahlmethode
In unseren B2B-Ratgebern findet ihr viele Infos und Tipps rund um gewerbliche Kaffeevollautomaten für Unternehmen, Hotels, Gastronomie, Einzelhandel, Tankstellen & mehr.
Wenn viel Kaffee täglich produziert werden soll, geht das langfristig aufs Geld. Hier bieten sich Kaffeevollautomaten mit Bezahlsystem für eure Firma an. Denn Anschaffung und Instandhaltung eines gewerblichen Automaten sind hochpreisig.
Zudem soll die gewerblich genutzte Kaffeemaschine Kunden und Mitarbeiter schnell mit verschiedenen Kaffeevarianten versorgen. Hier punktet ein Kaffeevollautomat mit Bezahlsystem mit einer einfachen Bedienung und automatisierter Zubereitung.
Wir unterscheiden hier zwischen Vollautomaten mit Münzeinwurf und Geräten, die bargeldlose Bezahlungen ermöglichen. Ihr könnt euch auch für einen Mix entscheiden.
Jede Bezahlmethode hat Vor- und Nachteile, die ihr vor der Anschaffung berücksichtigen solltet: Datenschutz, zusätzliche Kosten, ein digitales Bezahlsystem und regelmäßiges Leeren des Automaten sind nur einige Punkte.
In diesem Artikel klären wir euch über die verschiedenen Methoden auf, und verraten, in welchen Bereichen sich ein Vollautomat mit Geldbezahlung anbietet oder wann ein anderes Gerät aus unserem Kaffeevollautomat-Test 2024 sinnvoll ist.
Grundsätzlich ist es eine günstige Alternative, einen gewerblichen Kaffeeautomaten zu mieten, statt zu kaufen. Denn so könnt ihr das Gerät abschreiben und Steuern sparen.
Bereitet ihr täglich Kaffee für viele Personen zu, ist ein Vollautomat auf Dauer eine Kostenfrage. Vor allem, wenn wir von Mengen reden, die die Kapazitäten eines Kaffeevollautomatens fürs Büro übersteigen. Doch es gibt eine Lösung: den Kaffeevollautomaten mit Bezahlsystem.
Diesen kennt ihr aus der Tankstelle oder einem Wartebereich. Doch auch ein Großraumbüro, öffentliche Betriebe, Bahnhöfe, Einkaufszentren und Kantinen haben einen Kaffeevollautomat mit Münzeinwurf oder einer anderen Bezahlmethode.
Bei großen Mengen ist es sinnvoll, die Kosten für die Kaffeespezialitäten auf die Mitarbeiter und Kunden umzulegen.
Schauen wir uns in diesem Kaffeevollautomaten Test 2024 die verschiedenen Kaffeeautomaten mit Bezahloptionen für die professionelle Kaffeeversorgung an.
Verschiedene Kaffeevollautomaten mit Bezahlsystem: Die Übersicht
Was spricht für einen Kaffeevollautomaten mit Bezahlsystem? Welche verschiedenen Bezahlmöglichkeiten gibt es? Neben dem klassischen Kaffeevollautomat mit Münzeinwurf sind aktuell Geräte mit kontaktloser Zahlung beliebt.
Hier müsst ihr zwischen RFID mit PIN-Eingabe („Radio-Frequency Identification”) oder NFC-Technik für kontaktloses Bezahlen („Near Field Communication”) unterscheiden.
In unserem Test geht es ausschließlich um automatische Kaffeemaschinen für das Gewerbe. Diese müsst ihr übrigens nicht kaufen. Ihr könnt die Standautomaten auch leasen oder mieten und steuerlich abschreiben.
Tradingtwings: Angebote & Verkauf für Standautomaten
Kaffeevollautomaten mit Bezahlmethode lohnen ein Vergleich. Wenn ihr auf der Suche nach einem seriösen und individuellen Angebot für die Kaffeeversorgung seid, empfehlen wir euch unseren B2B-Kooperationspartner und TÜV-geprüften Vollautomaten-Anbieter tradingtwins.
Dort findet ihr unterschiedliche Standautomaten samt verschiedener Zahlungen für die gewerbliche Nutzung. Ihr informiert euch über den Kauf und holt unverbindliche Angebote zu Miete und Leasing ein.
Das Formular von tradingtwins für die Anforderung der Angebote könnt ihr direkt über unsere Seite ausfüllen.
Vollautomaten Marken: Jura, Nivona oder Wiederverkäufer?
Bekannte Hersteller von Kaffeevollautomaten wie DeLonghi, Jura oder Nivona stellen eher Geräte für Endverbraucher als für den gewerblichen Gebrauch her. Zudem kommt es im Bereich der Standautomaten weniger auf die Marke als auf die Funktionen sowie die Preisunterschiede zwischen den einzelnen Modellen an. Denn ihr wollt das Gerät schließlich schnellstmöglich refinanzieren.
Unser Tipp: Schaut euch bei einem Wiederverkäufer um. Wenn die Maschine kaum im Einsatz war und modern ist, spart ihr bei der Anschaffung. Oder ihr mietet das Gerät für eine bestimmte Laufzeit.
Beratung: Welche Bereiche sich für Kaffeevollautomaten mit Bezahlmethoden lohnen
Wo eignen sich Kaffeevollautomaten mit Bezahlsystem? Die Möglichkeiten sind vielfältig. Ihr könnt das Gerät an vielen Orten aufstellen und Kaffeegenuss in Form von „(Public) Vending“ anbieten.
Kaffeemaschinen für das Büro wie die beliebten Kaffeevollautomaten von Jura sind hiermit nicht gemeint. Denn diese produzieren nur wenige Tassen pro Tag. Für das Public Vending benötigt ihr große Stand-Modelle mit direkter Bezahlmöglichkeit, Münzprüfer sowie einer Verknüpfung mit dem Kassenterminal.
Die direkte Bezahlmöglichkeit hat viele Vorteile. Ihr müsst nicht bei jeder Tasse daneben stehen, der Automat erledigt die Arbeit und die Zahlungsabwicklung:
Kaffeeautomaten mit Zahlungssystem stellt ihr ohne „Aufsicht“ auf.
Der Abgabepreis von Kaffee & Co basiert auf einer Kalkulation, die eine Gewinnmarge beinhaltet.
Die Maschine arbeitet automatisch & löst die Zubereitung nach Bezahlung mit Bankkarte, Jetons, Münzen & Co aus.
Getränkeauswahl & Milchsystem sind standardisiert. Sie kommen immer nach demselben Verhältnis von Kaffee, Wasser & Milch heraus.
Das Bezahlen funktioniert sehr einfach, sodass (fast) kein Mitarbeiter notwendig ist & Kunden den Kaffeeautomaten selbst bedienen können.
Der Einsatz hat vor allem einen Zweck: mit einem kleinen Betrag pro Tasse Einnahmen zu generieren.
Ab einer gewissen Größe von Unternehmen sind Bezahlsysteme bei Kaffeevollautomaten ideal. Bereiche, in denen sich ein Kaffeevollautomat mit Zahlungssystem anbietet, sind:
Bahnhöfe, Flughäfen sowie Wartebereiche
Kiosk & Supermärkte
Im öffentlichen Raum (Behörden, an öffentlichen Plätzen)
Großkantinen & Aufenthaltsbereiche in Unternehmen
Hostels & Gastronomie
Bereiche mit viel Durchgangsverkehr
Der Nutzer steht bei Public Vending im Fokus
Systeme, um mit Kaffeemaschinen bzw. Kaffeevollautomaten Geld zu machen, funktionieren nur, wenn ihr die Bedürfnisse von Kunden und Mitarbeitern ernst nehmt. Das heißt, das Gerät muss absolut einfach zu bedienen sein. Die Auswahl der Getränke sollte auf Knopfdruck oder per Touch-Display erfolgen.
Schließlich stehen jeden Tag viele Leute vor dem Gerät und alle sollten den Anweisungen des Kaffeevollautomaten folgen können.
Wenn bei euch nur wenige Leute im Büro sitzen und nicht mehr als 10 bis 50 Tassen Kaffee pro Tag notwendig sind, reicht ein Kaffeevollautomat fürs Büro aus.
Bezahlsysteme im Überblick: EC-Karte, Kreditkarte, Apple Pay oder Münzgeld – der Bezahlprozess
Ihr seid mit einem flexiblen Bezahlsystem am besten beraten. Zwar bezahlen viele Leute in Deutschland weiterhin mit Bargeld, doch sollte der Automat nicht nur ein Münzeinwurf-System mit Wechselgeld haben. Denn viele Kunden bezahlen heute auch per Karte oder einer anderen Cashless-Pay-Methode.
| Vorteile | Nachteile | |
|---|---|---|
| Kaffeevollautomat mit Bargeld |
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| Kaffeevollautomat bargeldlos |
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Schauen wir uns jetzt die Dienstleister-Zahlungssysteme genauer an.
Viele Menschen nutzen gern Bargeld und für euch ist ein Gerät mit Bargeld praktisch. Denn es entstehen keine zusätzlichen Gebühren. Auch müsst ihr euch keine digitale Anbindung oder ein neues Kassensystem dafür anschaffen.
Allerdings gibt es auch Nachteile: Denn nicht immer hat ein Kunde das passende Geld dabei. Ihr müsst dann entweder einen Münzwechsler in den Automaten integrieren oder Kleingeld zum Wechseln dahaben. Auch sind Automaten mit Münzwechsler, Münzprüfer und Geldbehälter ziemlich groß.
Wenn ihr das Kleingeldproblem mit Wertmarken, Jetons oder Tokens löst, ändert das nichts. Schließlich müssen Jetons oder Tokens verbucht und abgerechnet werden. Das erfordert zusätzliche Verwaltung.
Eine Alternative ist ein Banknotenleser mit Geldwechsler. Hier erweitert ihr den Vollautomaten um eine weitere Zahlungsmöglichkeit. Bedenkt jedoch, dass ihr einen Automat mit Münzgeld und Banknotenbezahlung regelmäßig leeren und die Einnahmen zur Bank bringen müsst.
Die Vorteile von bargeldlosem und kontaktlosem Bezahlen liegen auf der Hand: praktisch und superschnell. Der Aufwand ist für den Kunden minimal: einfach kurz die Chip-Karte vor das Kartenlesegerät am Kaffeevollautomaten halten und schon kommt der Kaffee raus.
Die NFC-Chip-Technik (Near Field Communication) sorgt dafür, dass keine PIN mehr eingegeben werden muss.
Das System mit Chipkarte (für Guthaben), wo Kunden über ein extra Terminal Geld aufladen und dieses dann für den Automaten verwenden, halten wir für wenig sinnvoll. Denn letztendlich sind die Chipkarten nichts anderes als Jetons oder Token. Das bedeutet also einen doppelten Aufwand – für euch und eure Kunden.
Mobile Zahlungen sind stark im Kommen. Sie vereinfachen die Zahlung für die Kunden, da sie keine Kreditkarte mehr mitnehmen müssen, sondern einfach mit Google Pay oder Apple Pay sowie einem QR-Code bezahlen. Dort sind die Zahlungsdaten des Kunden schon hinterlegt.
Für euch ändert das nichts. Ihr holt euch einen Vollautomaten mit bargeldlosem Bezahlsystem, der die NFC-Chip-Technik integriert hat. Denn die Apps funktionieren wie das kontaktlose Bezahlen mit Karte.
Neue Smartphone-Modelle haben sogar schon eine Bezahlung per NFC-Sticker integriert.
Anschaffung & Kosten: Mieten, leasen, neu oder gebraucht kaufen?
Gewerbliche Vollautomaten müsst ihr regelmäßig warten. Zusatzfunktionen benötigen immer wieder ein Update und auch die Installation, Handhabung und Instandhaltung kann aufwändig sein. Aus diesem Grund raten wir euch dazu, Geräte dieser Art am besten zu mieten oder zu leasen.
Ein Kauf lohnt sich meistens nicht. Der Preis ist sehr hoch und die Technologie der Automaten schnell veraltet, sodass ihr beim Mieten mehr Umsatz erzielt.
Bei der Miete von Kaffeevollautomaten zahlt ihr zwar erst einmal mehr Geld, profitiert dafür aber von neuesten Automaten-Features. Wenn ihr aufrüsten wollt, wechselt ihr bei Bedarf einfach das Abo-Modell.
Leasing geht bei Kaffeevollautomaten auch, doch passt dieses Modell eher zu anderen Anschaffungen. In unserem Ratgeber über Kaffeevollautomaten leasen erfahrt ihr mehr.
Die richtigen Bohnen: Welche Röstung für einen Kaffeevollautomaten mit Bezahlsystem?
Übrigens, für aromatischen und kräftigen Espresso, Cappuccino, Latte Macchiato und andere Heißgetränke benötigt ihr frische Bohnen. Hier empfehlen wir die Kaffeebohnen unseres Partners Coffeeness. Dort findet ihr spezielle Bohnen für Vollautomaten im Angebot.
Kaffee entwickelt für den Vollautomaten
Coffeeness Kaffee eignet sich bestens für alle Getränke aus dem Vollautomat.
Täglich frisch geröstet
Schokoladiges Aroma
Fair gehandelt
Für Espresso, Kaffee & Milchgetränke
Diese Bohnen aus nachhaltigem Anbau haben einen schokoladigen und vollmundigen Geschmack. Ihr bekommt sie zu einem fairen Preis. Eure Kunden und Mitarbeiter werden von der Qualität begeistert sein.
Fazit: Praktisch – Kaffeevollautomat mit Bezahlsystem für Kaffee zum günstigen Preis
Ein Kaffeevollautomat mit Bezahlungssystem oder Guthaben ist für alle Firmen zukunftsfähig. Wenn ihr euch für ein passendes Modell und hochwertige Bohnen entscheidet, kann der Standautomat sogar Kaffee auf Barista-Niveau zubereiten.
Wollt ihr das Gerät vor Vandalismus und Einbruch schützen, raten wir euch zu einem Vollautomaten mit bargeldloser Bezahlung. Ansonsten bietet sich ein Gerät an, das auch Münzeinwurf ermöglicht, da dies immer noch die beliebteste Zahlungsart in Deutschland ist.
Was die Anschaffung angeht, ist die Miete die beste Option. Hier bekommt ihr auch gleich einen technischen Service mit an die Hand. Wollt ihr doch nur einen Kaffeevollautomaten fürs Büro? Dann empfehlen wir euch den Nivona NICR 1040 CafeRomatica für beste Kaffee-Ergebnisse.
Und wenn wir schon dabei sind: Werft gern noch einen Blick in die Ratgeber zu Gastro-Vollautomaten und Hotel-Kaffeevollautomaten. In unserem Kaffeevollautomaten Test 2024 findet ihr zudem weitere Modelle, die sich vielseitig nutzen lassen.
Welche Erfahrungen habt ihr mit Kaffeevollautomaten mit Bezahlsystem gemacht? Wir freuen uns auf eure Kommentare.
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